Wniosek urlopowy

Wniosek urlopowy umożliwia obsługę całego procesu akceptacji oraz rejestracji urlopów całkowicie online, bez dokumentów papierowych. Użytkownik zgłasza wniosek o urlop, wprowadza podstawowe dane oraz wybiera osobę zastępującą, następnie wniosek weryfikowany jest przez pracownika kadr, zastępującego i przełożonego, którzy mogą zaakceptować wniosek bądź odesłać go do poprawy.

 

Możliwości

  • Złożenie i obsługa wniosku online, bez konieczności tworzenia dokumentu papierowego.
  • Proces akceptacji przebiega automatycznie, zgodnie ze zdefiniowanym mechanizmem workflow.
  • Automatyczne przeliczanie liczby dni urlopu na podstawie podanej daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu oraz aktualizacja danych dotyczących urlopu w danym roku.
  • Możliwość wygenerowania papierowej wersji wniosku o urlop uzupełnionego o wcześniej zdefiniowane dane.
  • Wgląd do danych wniosku przez pracownika kadr, zastępującego oraz przełożonego.
  • Automatyczne informowanie wnioskodawcy o braku możliwość wykorzystania urlopu lub pozytywnym rozpatrzeniu urlopu.
  • Możliwość załączania wielu załączników.
  • Określone możliwości integracji z innymi systemami.

 

Korzyści

  • Dostęp do statusów urlopów w każdym miejscu i o każdej porze.
  • Elastyczność i efektywność, zapewniona przez elektroniczny przepływ zadań i dokumentów.
  • System pozwala pracownikom na samodzielne aktualizowanie informacji – oszczędzając czas i unikając nieporozumień.
  • Skrócenie czasu przeznaczonego na obsługę planowania i wykorzystania urlopów.
  • Eliminacja błędów wynikających z obrotu dokumentami papierowymi.
  • Zapewnienie pełnego dostępu do informacji - wszystkie działania pracowników są widoczne i mogą być zweryfikowane.
  • Ujednolicony wgląd w potwierdzone i sprawdzone dane.
  • Łatwy wgląd i raportowanie, ponieważ wszystkie informacje są dostępne w jednym miejscu.
  • Pewność, że wykorzystanie urlopów przebiega zgodnie z prawem.
  • Bieżąca kontrola stanu, miejsca oraz czynności realizowanych z dokumentami.
  • Opisywanie i znakowanie urlopów umożliwiające ich szybką identyfikację i wyszukanie.
  • Rozgraniczanie rodzaje urlopów - wypoczynkowy, macierzyński lub opiekuńczy.
  • Dostęp do dokumentów zgodny z systemem uprawnień i statusów.
  • Oszczędzasz czas dzięki rejestracji urlopów i nieobecności.
  • Kompletna dokumentacja elektroniczna.