Każda firma działa według swoich zasad, dlatego ustalenie uniwersalnego sposobu prowadzenia przedsiębiorstwa jest niemożliwe. Niektóre rutynowe procesy dałoby się jednak opisać stosunkowo prostym schematem. Przed automatyzacją działań, warto na początku przygotować taki model, w którym znajdą się wszelkie informacje dotyczące poszczególnych kroków działań. To zadanie będzie dużo prostsze z narzędziem Aurea Modeler, umożliwiającym przygotowanie rozbudowanych schematów.
Modelowanie procesów biznesowych może pomóc w planowaniu działań
Niezależnie od profilu działalności firmy, w każdej branży jest kilka procesów wewnętrznych, które odbywają się rutynowo. Mowa tu między innymi o obsłudze urlopów pracowniczych, księgowaniu faktur czy katalogowaniu innych dokumentów firmowych. Ręczna obsługa tych procesów oczywiście jest możliwa, jednak może być mało opłacalna. Ten sposób działania wymaga odpowiedniej kadry pracowniczej, nakładów finansowych i czasu, ponadto zawsze istnieje większe ryzyko popełniania błędów.
Wykorzystując nowoczesne systemy platformy niskokodowej można zaprojektować i wdrożyć własny system działania, oparty na technologii BPM. W ten sposób łatwo obniżyć koszty prowadzenia działalności i zautomatyzować część zadań. Modelowanie procesów biznesowych pomaga stworzyć indywidualny schemat, który będzie uwzględniał wszystkie kroki i przypisywał konkretne role uczestnikom procesu.
Skuteczne modelowanie – wykorzystaj notacje BPMN
Aurea Modeler to specjalny zestaw narzędzi do przygotowywania schematów, które mają być rozwiązaniem konkretnego problemu w firmie. Podczas projektowania stosowana jest notacją BPMN, dzięki czemu każdy krok czy podejmowane działanie jest odpowiednio opisywane. System pozwala uniknąć błędów i uwzględnić wszystkie możliwe warianty działania.
Z pomocą narzędzia łatwo przygotować diagram procesu, z oznaczeniem poszczególnych czynności, doborem uczestników i przypisaniem im konkretnych ról. Narzędzia Aurea Modeler umożliwiają również wskazanie danych wejściowych i wyjściowych, określenie dokumentów przygotowywanych podczas procesu, oraz opracowanie raportów końcowych, które pomogą ustalić efektywność działań. Dzięki wbudowanemu modułowi RACL użytkownik panelu może przypisać uprawnienia. System ma również wbudowany moduł formularzy pomagający utworzyć unikalny interfejs widoczny dla uczestników procesu.
Projektowanie procesów biznesowych nie wymaga zaawansowanej wiedzy
System Aurea Modeler oparty jest na rozwiązaniach platformy niskokodowej, do której obsługi nie jest potrzebna wiedza programistyczna. Schematy może tworzyć każdy, a większość działań opiera się na technice "przeciągnij i upuść". Stosując symbole o odpowiednim kształcie, łatwo przygotować graficzny diagram procesu, który po zapisaniu i przetworzeniu może funkcjonować jak dedykowana aplikacja.
Intuicyjny panel sterowania z pewnością przypadnie do gustu każdemu klientowi. Wykorzystując opcję "edytuj" można na bieżąco modyfikować nazwy i cechy poszczególnych kroków tworzonego schematu. Modyfikacja modelu będzie możliwa również po zastosowaniu go do optymalizacji pracy w firmie.