Tecna oferuje własne standardowe workflow jak również procesy dedykowane – dopasowane do indywidualnych wymagań klienta i zintegrowane z systemami otoczenia (ERP, CRM, WMS, Excel itd.).

 

System obiegu dokumentów zautomatyzuje pracę w twojej firmie!

Obsługa rozbudowanej działalności z zastosowaniem tradycyjnych metod może być mało praktyczna i kosztowna. Samo katalogowanie faktur wiąże się z ręcznym wpisywaniem dokumentów do bazy, co może pochłonąć sporo czasu. Większość powtarzalnych procesów da się jednak zautomatyzować. I wcale nie trzeba do tego dedykowanego oprogramowania – można zastosować udostępnioną przez nas platformę Aurea, która umożliwia zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania procesami w firmie.

Elektroniczny system obiegu dokumentów - kiedy będzie potrzebny?

Obsługa mikroprzedsiębiorstw, w których pracuje maksymalnie kilka osób nie jest trudnym zadaniem. Jednak w dużej firmie, gdzie zatrudnionych jest czasem po kilka tysięcy ludzi sprawa może się skomplikować. W takim biznesie lepiej postawić na automatyzację powtarzalnych procesów i elektroniczny obieg dokumentów. Wewnętrzny system obsługi dokumentów pomaga zaoszczędzić czas i zachować znacznie większą kontrolę nad całością procesu.

Użycie proponowanej przez nas platformy Aurea ułatwi przygotowanie dedykowanej aplikacji obsługującej zadania w firmie. Udostępniane narzędzia pomogą zaprojektować proces od podstaw, z uwzględnieniem wszelkich działań. Raz przygotowany schemat można później dowolnie modyfikować i aktualizować. Platforma Aurea umożliwi wdrożenie niezbędnych narzędzi firmowych bez zewnętrznego wsparcia IT.

Jak stworzyć elektroniczny obieg dokumentów w firmie?

Prezentowana platforma umożliwia stworzenie aplikacji od podstaw. W pierwszym kroku przygotowuje się diagram procesu, wykorzystując funkcję "przeciągnij i upuść". Na tym etapie można zaprojektować schemat modelu, uwzględniając wszelkie czynności systemu, które mają zostać przeprowadzone. W kolejnym kroku można określić potrzebne dane, oraz przypisać użytkownikom systemu konkretne role.

Po zaprojektowaniu aplikacji wystarczy ją zainstalować. Platforma Aurea umożliwia również wprowadzenie późniejszych zmian i aktualizację przygotowanego modelu. Od momentu instalacji wszyscy uczestnicy procesu mogą korzystać z aplikacji, zgodnie z przypisaną do nich funkcjonalnością. Platforma umożliwi jednocześnie bieżące kontrolowanie postępów i przygotowanie odpowiednich raportów.

System elektronicznego obiegu dokumentów można modyfikować

System Aurea posiada rozbudowane narzędzia, które ułatwiają tworzenie aplikacji, kontrolę procesu oraz wprowadzanie zmian w działającym systemie. Dzięki zastosowaniu szeregu modułów, takich jak graficzny edytor formularzy i pulpitów, system analityczny czy silnik procesów klient może na bieżąco monitorować działanie aplikacji bez zaawansowanej wiedzy programistycznej.

Interfejs wielowarstwowej platformy został zaprojektowany w taki sposób, by każdy użytkownik bez problemów się w nim odnalazł. Wszystkie niezbędne narzędzia są proste w obsłudze, a oprogramowanie gwarantuje przy tym dużą elastyczność i skalowalność realizowanych projektów. Prezentowany system pomaga zwiększyć efektywność pracy i ułatwi optymalizację szeregu powtarzalnych procesów w firmie, na które kadra pracownicza nie będzie już tracić czasu.

Zapraszamy do kontaktu

* - pola wymagane

TOP