Tecna oferuje własne standardowe workflow jak również procesy dedykowane – dopasowane do indywidualnych wymagań klienta i zintegrowane z systemami otoczenia (ERP, CRM, WMS, Excel itd.).

e-Doręczenia - Nowy Obowiązek dla Firm i Instytucji Publicznych

e-Doręczenia: Co to jest i dlaczego jest ważne?

Od 1.10.2024 wszystkie firmy i instytucje publiczne w Polsce będą zobowiązane do korzystania z systemu e-Doręczeń. e-Doręczenia to nowoczesne rozwiązanie cyfrowe, które umożliwia bezpieczne i szybkie przekazywanie dokumentów w formie elektronicznej. Ten system ma na celu zrewolucjonizowanie sposobu, w jaki przesyłamy dokumenty do dowolnych urzędów, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z przepisami prawa oraz zwiększając efektywność operacyjną.

Twoje Wyzwanie - Nasze Rozwiązanie

Jako firma informatyczna specjalizująca się w nowoczesnych technologiach, oferujemy kompleksową usługę integracji z systemem e-Doręczeń. Nasze rozwiązania są zaprojektowane tak, aby ułatwić firmom i instytucjom publicznym wdrożenie tego nowego obowiązku, minimalizując przestoje i maksymalizując efektywność procesów biznesowych.

Nasze Usługi Integracji e-Doręczeń

1. Analiza Potrzeb: Rozpoczynamy od szczegółowej analizy Twoich potrzeb, aby dostosować naszą ofertę do specyfiki Twojej działalności.
2. Implementacja: Nasz zespół ekspertów technicznych przeprowadzi pełną integrację z systemem E-doręczeń, zapewniając płynne wdrożenie bez zakłóceń w codziennych operacjach.
3. Szkolenie i Wsparcie: Zapewniamy kompleksowe szkolenia dla Twojego zespołu oraz wsparcie techniczne na każdym etapie korzystania z naszego rozwiązania.

Aurea Obieg Dokumentów

Dodatkowo, oferujemy nasz autorski produkt Aurea Obieg Dokumentów, która jest w pełni zintegrowana z krajowym systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją). Dzięki temu narzędziu, wraz z dodatkową integracją z e-doręczeniami, zapewniamy kompleksową i zgodną z obecną ustawą obsługę pism w Twojej organizacji. E-Kancelaria umożliwia:

• Pełną Integrację z EZD: Ułatwiając zarządzanie dokumentami i zapewniając zgodność z krajowymi standardami.
• Bezpieczne i Szybkie e-Doręczenia: Dzięki integracji z systemem e-doręczeń, wszystkie przesyłki elektroniczne są realizowane w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami.
• Zintegrowany Workflow: Optymalizując przepływ pracy i zarządzanie pismami w organizacji, co przekłada się na wyższą efektywność operacyjną.

Aurea Obieg Dokumentów zautomatyzuje pracę w twojej firmie!

Obsługa rozbudowanej działalności z zastosowaniem tradycyjnych metod może być mało praktyczna i kosztowna. Samo katalogowanie faktur wiąże się z ręcznym wpisywaniem dokumentów do bazy, co może pochłonąć sporo czasu. Większość powtarzalnych procesów da się jednak zautomatyzować. I wcale nie trzeba do tego dedykowanego oprogramowania – można zastosować udostępnioną przez nas platformę Aurea, która umożliwia zaprojektowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania procesami w firmie.

Elektroniczny system obiegu dokumentów - kiedy będzie potrzebny?

Obsługa mikroprzedsiębiorstw, w których pracuje maksymalnie kilka osób nie jest trudnym zadaniem. Jednak w dużej firmie, gdzie zatrudnionych jest czasem po kilka tysięcy ludzi sprawa może się skomplikować. W takim biznesie lepiej postawić na automatyzację powtarzalnych procesów i elektroniczny obieg dokumentów. Wewnętrzny system obsługi dokumentów pomaga zaoszczędzić czas i zachować znacznie większą kontrolę nad całością procesu.

Użycie proponowanej przez nas platformy Aurea ułatwi przygotowanie dedykowanej aplikacji obsługującej zadania w firmie. Udostępniane narzędzia pomogą zaprojektować proces od podstaw, z uwzględnieniem wszelkich działań. Raz przygotowany schemat można później dowolnie modyfikować i aktualizować. Platforma Aurea umożliwi wdrożenie niezbędnych narzędzi firmowych bez zewnętrznego wsparcia IT.

Jak stworzyć elektroniczny obieg dokumentów w firmie?

Prezentowana platforma umożliwia stworzenie aplikacji od podstaw. W pierwszym kroku przygotowuje się diagram procesu, wykorzystując funkcję "przeciągnij i upuść". Na tym etapie można zaprojektować schemat modelu, uwzględniając wszelkie czynności systemu, które mają zostać przeprowadzone. W kolejnym kroku można określić potrzebne dane, oraz przypisać użytkownikom systemu konkretne role.

Po zaprojektowaniu aplikacji wystarczy ją zainstalować. Platforma Aurea umożliwia również wprowadzenie późniejszych zmian i aktualizację przygotowanego modelu. Od momentu instalacji wszyscy uczestnicy procesu mogą korzystać z aplikacji, zgodnie z przypisaną do nich funkcjonalnością. Platforma umożliwi jednocześnie bieżące kontrolowanie postępów i przygotowanie odpowiednich raportów.

System elektronicznego obiegu dokumentów można modyfikować

System Aurea posiada rozbudowane narzędzia, które ułatwiają tworzenie aplikacji, kontrolę procesu oraz wprowadzanie zmian w działającym systemie. Dzięki zastosowaniu szeregu modułów, takich jak graficzny edytor formularzy i pulpitów, system analityczny czy silnik procesów klient może na bieżąco monitorować działanie aplikacji bez zaawansowanej wiedzy programistycznej.

Interfejs wielowarstwowej platformy został zaprojektowany w taki sposób, by każdy użytkownik bez problemów się w nim odnalazł. Wszystkie niezbędne narzędzia są proste w obsłudze, a oprogramowanie gwarantuje przy tym dużą elastyczność i skalowalność realizowanych projektów. Prezentowany system pomaga zwiększyć efektywność pracy i ułatwi optymalizację szeregu powtarzalnych procesów w firmie, na które kadra pracownicza nie będzie już tracić czasu.

Dlaczego My?

Wybierając nasze rozwiązania, zyskujesz:

• Doświadczenie i Wiedzę: Jesteśmy liderem w branży IT z wieloletnim doświadczeniem w integracji nowoczesnych technologii.
• Dedykowany Zespół: Nasz zespół ekspertów jest gotowy, aby wspierać Cię na każdym etapie wdrożenia.
• Innowacyjne Technologie: Korzystamy z najnowszych technologii, aby dostarczać rozwiązania, które są zarówno efektywne, jak i bezpieczne.

Skontaktuj się z Nami

Nie czekaj! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach integracji z e-Doręczeniami, platformie Aurea Low-Code oraz produkcie Aurea Obieg Dokumentów. Pomóż swojej firmie spełnić nowe wymagania prawne i zyskać przewagę konkurencyjną dzięki nowoczesnym rozwiązaniom technologicznym.