Aurea MyOffice Manager jest rozwiązaniem biznesowym, którego celem jest usprawnienie i automatyzacja działań w obszarach związanych z procesami biurowymi. Aplikacja zawiera zestaw niezbędnych procesów, usprawniających codzienną pracę kancelarii oraz asystentów personalnych. Wspiera komunikację wewnętrzną i zewnętrzną firmy oraz ułatwia koordynację spraw pracowniczych.
Aurea MyOffice Manager
Kancelaria
- Dokumentacja wchodząca/wychodząca
- Dziennik dokumentów
- Tagowanie/ Identyfikacja
- Skanowanie, OCR
- Dystrybucja/ Dekretacja
- Śledzenie statusów
- Szablony dokumentów
- Przypomnienia, Alerty
- Historia procesów
Kalendarz
- Rejestracja wizyt
- Procesowanie przepustek
- Rezerwacja sal konferencyjnych
- Informacja o urlopach
- Informacja o zastępstwach
Flota samochodowa
- Rezerwacja floty
- Rozliczanie wyjazdów
- Ewidencja pojazdu
- Dane techniczne
- Wyposażenie
- Przeglądy
- Planowane naprawy
- Powiązane dokumenty(OC, AC, punkt serwisowy)
- Raporty użytkowania
Usługi
- Rezerwacja i rozliczenie udostępnionego sprzętu
- Obsługa zapotrzebowań narzędzi biurowych
Baza wiedzy
- Struktura organizacyjna
- Dane teleadresowe
- Regulaminy, instrukcje
- E-Repozytorium
Zastosowanie
Jest to rozwiązanie niezależne od branży, które sprawdzi się w każdym biurze.
Korzyści z wdrożenia
-
uporządkowanie dokumentacji wchodzącej oraz wychodzącej – każdy dokument jest rejestrowany i procesowany zgodnie z przyjętymi standardami,
-
przyspieszenie pracy z dokumentami dzięki zastosowaniu technologii identyfikacji (Barcode, QR code, RFID) oraz wprowadzania treści dokumentów (skanowanie, OCR),
-
usprawnienie komunikacji biurowej poprzez prowadzenie centralnej bazy wiedzy, dotyczącej danych teleadresowych i dokumentacji,
-
modułowość – nieograniczone możliwości rozbudowy funkcjonalnej aplikacji,
-
nowoczesna architektura oraz technologia budowy aplikacji zapewnia dostępność 24/7, elastyczność dostosowania procesów, intuicyjność użytkowania, szerokie możliwości integracji międzysystemowej
Funkcjonalność
- Standaryzacja i usprawnienie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji firmowej
Usprawnij komunikację i przejdź na elektroniczny obieg dokumentów, a aplikacja Aurea MyOffice Manager dopilnuje zgodności obsługi zadań z przyjętymi standardami. Identyfikuj „wąskie gardła”, działania rutynowe i reaguj – błyskawicznie zmieniaj przebieg procesów używając notacji BPMN 2.0.
- Centralne e-repozytorium dokumentów
Zyskaj możliwość gromadzenia oraz procesowania dokumentacji w sposób przejrzysty i ustrukturyzowany. Elektroniczne repozytorium dokumentów pozwala na przechowywanie i udostępnianie dokumentów dowolnego formatu. Generuj dokumenty na podstawie szablonów, drukuj i w razie potrzeby zarządzaj wersjami papierowymi.
- Śledzenie postępu realizacji zadań i historii operacji
Pilnuj terminów wykonania zadań dzięki harmonogramowaniu prac i automatycznym przypomnieniom. Aurea MyOffice Manager pozwala definiować role i uprawnienia dla każdego użytkownika - każdy pracownik posiada dostęp do własnej przestrzeni biznesowej. Taki model pracy pozwala na bieżąco monitorować terminowość realizacji zadań oraz prowadzić pełną historię aktywności.
- Zintegrowany system obsługi spraw pracowniczych
Optymalizuj obsługę spraw pracowniczych - udostępnij ujednoliconą platformę do rezerwacji sal konferencyjnych, zarządzania firmową flotą samochodową, obsługi zapotrzebowań pracowniczych dotyczących narzędzi biurowych lub rezerwacji i rozliczenia udostępnionego sprzętu. Aplikacja dostępna jest z każdego miejsca, o każdej porze, na dowolnym urządzeniu stacjonarnym lub mobilnym.
