Zastosowanie
Rozwiązanie jest skierowane do firm technicznych (np.: przemysł, produkcja, budownictwo, architektura), których działalność jest związana z procesowaniem dokumentacji technicznej – wielozespołowe tworzenie i modyfikacja dokumentacji, jak również scentralizowane przechowywanie, inwentaryzacja, udostępnianie i archiwizacja zbiorów w formie elektronicznej i papierowej.
Wybrana funkcjonalność
- Digitalizacja wielkoformatowych dokumentów (skanowanie, OCR, iOCR, metadane, ręczna edycja),
- Grupowa, wieloosobowa i wielooddziałowa praca nad dokumentami,
- Łatwe możliwości integracji z systemami otoczenia (np.: CRM, ERP, księgowość),
- Elektroniczne repozytorium - centralny rejestr dokumentacji technicznej,
- Zarządzanie archiwum fizycznym,
- Tagowanie i identyfikacja dokumentacji (RFID, kody kreskowe, QR-kody),
- Procesy EOD z możliwością samodzielnego mapowania, optymalizacji i modyfikacji ścieżki workflow,
- Zarządzanie czasem wykonania zadań, harmonogramowanie pracy,
- Funkcje akceptacji, opiniowania, śledzenia statusu, wersjonowania, e-podpisu,
- Raporty: wykresy, historia i rejestry danych.