Применение
Решение предназначено для организационных подразделений компаний, задачей которых является подготовка, обработка и принятие официальных документов (например, отдел продаж, юристы, отдел кадров, бухгалтерский учет, Правление).
Выбранная функциональность
- Создание докуметна согласно определенному формальному пути,
- Само-модификация определенного процесса,
- Выдача подзадач ad-hoc или запуск связанного с ними подпроцесса во время выполнения задания (например: одобрение или мнение ad-hoc во время создания договор),
- Электронный репозиторий – центральный регистр образцов документов (например: образцы, договоры, письма, заметки, електронные письма),
- Проверка и комментирование документа или процесса,
- Редоктирование содержимого документов,
- Работа нескольких групп над документом, уведомление пользователя о новом задании (mail, sms, система),
- Расширенное управление ролями и полномочиями пользователей,
- Проверка структуры документа, необходимость прикрепления файлов и принятия,
- Взаимосвязь договора с делом, коиентом, другим процессом (например: процесс предложения, подбор персонала, производство, контроль),
- Полная история событий и проводимых операций,
- Integracja (Объединение) с системами IT-среды (например: CRM, ERP).