Aurea MyOffice Manager - это бизнес-решение, которое направлено на оптимизацию и автоматизацию операций в областях, связанных с офисными процессами. Приложение содержит набор необходимых процессов для улучшения повседневной работы офиса и личных помощников. Он поддерживает внутреннюю и внешнюю коммуникацию компании и облегчает координацию трудовых вопросов сотрудников.
Aurea MyOffice Manager
Kancelaria
- Dokumentacja wchodząca/wychodząca
- Dziennik dokumentów
- Tagowanie/ Identyfikacja
- Skanowanie, OCR
- Dystrybucja/ Dekretacja
- Śledzenie statusów
- Szablony dokumentów
- Przypomnienia, Alerty
- Historia procesów
Kalendarz
- Rejestracja wizyt
- Procesowanie przepustek
- Rezerwacja sal konferencyjnych
- Informacja o urlopach
- Informacja o zastępstwach
Flota samochodowa
- Rezerwacja floty
- Rozliczanie wyjazdów
- Ewidencja pojazdu
- Dane techniczne
- Wyposażenie
- Przeglądy
- Planowane naprawy
- Powiązane dokumenty(OC, AC, punkt serwisowy)
- Raporty użytkowania
Usługi
- Rezerwacja i rozliczenie udostępnionego sprzętu
- Obsługa zapotrzebowań narzędzi biurowych
Baza wiedzy
- Struktura organizacyjna
- Dane teleadresowe
- Regulaminy, instrukcje
- E-Repozytorium
Применение
Это решение, не зависящее от отрасли, будет работать в каждом офисе.
Преимущества внедрения
-
организация входящей и исходящей документации - каждый документ регистрируется и обрабатывается в соответствии с принятыми стандартами,
-
ускорение работы с документами благодаря использованию технологии идентификации (штрих-код, QR-код, RFID) и ввода содержимого документов (сканирование, OCR),
-
улучшение офисной коммуникации путем поддержания центральной базы знаний, касающейся контактной информации и документации,
-
модульность - неограниченные возможности расширения функциональных приложений,
-
современная архитектура и технология разработки приложений обеспечивают круглосуточную доступность, гибкость подбора процессов, интуитивность использования, широкие возможности межсистемной интеграции
Функциональность
- Стандартизация и улучшение внутренней и внешней коммуникации компании
Улучшите коммуникацию и перейдите на электронный документооборот, а приложение Aurea MyOffice Manager обеспечит выполнение задач в соответствии с принятыми стандартами. Выявление „wąskie gardła”, рутинные действия и реагируй - мгновенное изменение процессов с помощью notacji (примечаний) BPMN 2.0.
- Центральный электронный архив документов (e-repozytorium dokumentów)
Получи возможность собирать и обрабатывать документацию прозрачным и структурированным образом. Электронное хранилище документов обеспечивает хранение и обмен файлами любого формата. Генерируй документы на основе шаблонов, печатай и при необходимости управляй бумажными версиями.
- Отслеживание хода выполнения задач и истории деятельности
Следи за сроками выполнения задач благодаря планированию работ и автоматическим напоминаниям. Aurea MyOffice Manager позволяет определять роли и разрешения для каждого пользователя - каждый сотрудник имеет доступ к своему собственному бизнес-пространству. Такая модель работы позволяет контролировать своевременное выполнение задач и вести полную историю деятельности.
- Единая (Zintegrowany) система решения кадровых вопросов
Оптимизируй решения кадровых вопросов - предоставь единую платформу для бронирования конференц-залов, управление автопарком компании, обслуживание потребностей сотрудников касатеьно офисного оборудования или бронирование и расчет предоставляемого оборудования. Приложение доступно из любого места, в любое время, на любом стационарном или мобитьном устройстве.
