Aurea MyOffice Manager jest rozwiązaniem biznesowym, którego celem jest usprawnienie i automatyzacja działań w obszarach związanych z procesami biurowymi. Aplikacja zawiera zestaw niezbędnych procesów, usprawniających codzienną pracę kancelarii oraz asystentów personalnych. Wspiera komunikację wewnętrzną i zewnętrzną firmy oraz ułatwia koordynację spraw pracowniczych.

Aurea MyOffice Manager

Portal recepcji
Asystent działu
Portal administratora
Aurea Front-End Portal
Aurea Front-End Portal-1 Aurea Front-End Portal-2 Aurea Front-End Portal-3 Aurea Front-End Portal-4 Aurea Front-End Portal-5 Aurea Front-End Portal-6 Aurea Front-End Portal-7

Kancelaria

  • Dokumentacja wchodząca/wychodząca
  • Dziennik dokumentów
  • Tagowanie/ Identyfikacja
  • Skanowanie, OCR
  • Dystrybucja/ Dekretacja
  • Śledzenie statusów
  • Szablony dokumentów
  • Przypomnienia, Alerty
  • Historia procesów

Kalendarz

  • Rejestracja wizyt
  • Procesowanie przepustek
  • Rezerwacja sal konferencyjnych
  • Informacja o urlopach
  • Informacja o zastępstwach

Flota samochodowa

  • Rezerwacja floty
  • Rozliczanie wyjazdów
  • Ewidencja pojazdu
  • Dane techniczne
  • Wyposażenie
  • Przeglądy
  • Planowane naprawy
  • Powiązane dokumenty(OC, AC, punkt serwisowy)
  • Raporty użytkowania

Usługi

  • Rezerwacja i rozliczenie udostępnionego sprzętu
  • Obsługa zapotrzebowań narzędzi biurowych

Baza wiedzy

  • Struktura organizacyjna
  • Dane teleadresowe
  • Regulaminy, instrukcje
  • E-Repozytorium
Integracja z systemami źródłowymi
Zaawansowane zarządzanie uprawnieniami

Zastosowanie

Jest to rozwiązanie niezależne od branży, które sprawdzi się w każdym biurze.

Korzyści z wdrożenia

  • uporządkowanie dokumentacji wchodzącej oraz wychodzącej – każdy dokument jest rejestrowany i procesowany zgodnie z przyjętymi standardami,

  • przyspieszenie pracy z dokumentami dzięki zastosowaniu technologii identyfikacji (Barcode, QR code, RFID) oraz wprowadzania treści dokumentów (skanowanie, OCR),

  • usprawnienie komunikacji biurowej poprzez prowadzenie centralnej bazy wiedzy, dotyczącej danych teleadresowych i dokumentacji,

  • modułowość – nieograniczone możliwości rozbudowy funkcjonalnej aplikacji,

  • nowoczesna architektura oraz technologia budowy aplikacji zapewnia dostępność 24/7, elastyczność dostosowania procesów, intuicyjność użytkowania, szerokie możliwości integracji międzysystemowej

Funkcjonalność

  • Standaryzacja i usprawnienie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji firmowej
    Usprawnij komunikację i przejdź na elektroniczny obieg dokumentów, a aplikacja Aurea MyOffice Manager dopilnuje zgodności obsługi zadań z przyjętymi standardami. Identyfikuj „wąskie gardła”, działania rutynowe i reaguj – błyskawicznie zmieniaj przebieg procesów używając notacji BPMN 2.0.
     
  • Centralne e-repozytorium dokumentów
    Zyskaj możliwość gromadzenia oraz procesowania dokumentacji w sposób przejrzysty i ustrukturyzowany. Elektroniczne repozytorium dokumentów pozwala na przechowywanie i udostępnianie dokumentów dowolnego formatu. Generuj dokumenty na podstawie szablonów, drukuj i w razie potrzeby zarządzaj wersjami papierowymi.
     
  • Śledzenie postępu realizacji zadań i historii operacji
    Pilnuj terminów wykonania zadań dzięki harmonogramowaniu prac i automatycznym przypomnieniom. Aurea MyOffice Manager pozwala definiować role i uprawnienia dla każdego użytkownika - każdy pracownik posiada dostęp do własnej przestrzeni biznesowej. Taki model pracy pozwala na bieżąco monitorować terminowość realizacji zadań oraz prowadzić pełną historię aktywności.
     
  • Zintegrowany system obsługi spraw pracowniczych
    Optymalizuj obsługę spraw pracowniczych - udostępnij ujednoliconą platformę do rezerwacji sal konferencyjnych, zarządzania firmową flotą samochodową, obsługi zapotrzebowań pracowniczych dotyczących narzędzi biurowych lub rezerwacji i rozliczenia udostępnionego sprzętu. Aplikacja dostępna jest z każdego miejsca, o każdej porze, na dowolnym urządzeniu stacjonarnym lub mobilnym.

Zapraszamy do kontaktu

* - требуется

TOP