Применение
Решение предназначено для технических компаний (например, промышленности, производства, строительства, архитектуры), чья деятельность связана с обработкой технической документации - создание и изменение документации несколькими группами, а также централизованное хранение, инвентаризация, совместное использование и архивирование документов в электронном и бумажном виде.
Выбранная функциональность
- Оцифровка документов большого формата (сканирование, OCR, iOCR, метаданные, ручное редактирование),
- Групповая, многопрофильная работа над документами,
- Простые возможности интеграции с окружающими системами (например, CRM, ERP, бухгалтерский учет),
- Электронный репозиторий - центральный реестр технической документации,
- Управление физическим архивом,
- Тегирование и идентификация документации (RFID, штрих-коды, QR-коды),
- EOD-процессы с возможностью самостоятельного картирования, оптимизации и изменения пути рабочего процесса (workflow),
- Управление временем выполнения задач, планирование работы,
- Функции принятия, выражения мнения, отслеживание статуса, версионирование, функции электронной подписи,
- Отчеты: графики, история и журналы данных.