Управление документами и архивирование - это проблема, с которой сталкиваются все компании, независимо от размера и специфики их работы. Надлежащее управление и контроль за потоком документов в организации влияет на эффективность ее работы. Платформа Archer DMS имеет набор необходимых функций для управления как изображениями отсканированых документов, так и электронными документами в виде текстовых файлов и электронных писем.
Платформа Archer DMS
Применение
Система предназначена для всех компаний, которым необходимо сократить расходы, связанные с документооборотом внутри компании.
Преимущества внедрения
-
система поддерживает прием, обработку, организацию, хранение, совместное использование и отправку документов, что позволит сократить эксплуатационные издержки, связанные с управлением и архивированием документов,
-
эффективный контроль за потоком документов в организации позволит осуществлять полный мониторинг событий и, как следствие, полную отчетность за работу пользователей,
-
построение физического архива, логической организации и оптимизации размещения электронных и бумажных документов обеспечат высокий уровень безопасности хранения документов,
-
встраивание системы в платформу класса BPM позволяет расширять функциональность вместе с развитием компании без необходимости больших финансовых затрат.
Функциональность
-
полная система класса DMS
Веб-технология и многомодульная структура системы содержат необходимый набор функций, обеспечивающих поддержку полного цикла документооборота, от сканирования документов через OCR, автоматической индексации и классификации до архивирования и предоставления оцифрованной версии для нужд внутренних бизнес-процессов. -
zaawansowany kreator логической и физической архитектуры архивов
Система позволяет принимать файлы, сохраненные документы делать доступными в Интернете, архивировать документы, упорядочивать все наборы, осуществлять текущую обработку набора, а также пересылать и пропускать отдельные документы. Кроме того, система позволяет автоматически генерировать отчеты. -
маркировка и идентификация документов
Платформа Archer DMS, помимо возможности обработки штрих-кодов и QR-кодов, предоставляет уникальную функциональность использования RFID-меток и специально подготовленного оборудования для отслеживания и инвентаризации документов. Эта функциональность является важным элементом обработки конфиденциальных документов в офисах, а также позволяет быстро находить документы в компаниях с разветвленной организационной структурой. -
расширенный модуль полномочий и авторизации
Система позволяет гибко моделировать организационную структуру каждой компании и позволяет очень детально управлять полномочиями и ролями пользователей - собственных сотрудников, сотрудников архивов и внешних клиентов компании. Кроме того, система позволяет создавать множество связанных организационно или независимых хранилищ (например, для различных комнаний kapitałowe) и поддерживать процессы с помощью мобильного приложения.
Материалы для скачивания
Флаер Платформа Archer DMS
