Хранилище документов Aurea

Модуль Хранилище документов в системе Aurea BPM – это место, в котором сложены документы – как те, которые необходимы для обслуживания рабочих процессов, так и документы, не связанные ни с каким процессом.

Хранилище документов системы Aurea дает доступ  к центральному хранилищу всех электронных документов предприятия и облегчает администрирование и поддержание внешних архивов.

Доступ к документам можно регулировать правами доступа, которые обеспечивают конфиденциальность данных. Система позволяет осуществлять версионирование документов, что позволит обезопасить документы от  перезаписи, над которыми работает группа сотрудников.

Документы могут быть сохранены в папках

документов и свободно сгруппированы по категориям. Благодаря этому, каждый документ находится в нужном месте.

Все эти решения помогают организовывать  и искать огромное количество документации, созданной во время текущей работы.